電柱ポータル

1. 私たちについて

本サービスのサイトアドレスは https://dencyu.disasterinformation.jp です。

正式名称は「株式会社ビー・ナレッジ・デザイン」です。

2. 取得する情報

• 会員登録時に、メールアドレス、バックアップメールアドレス、ハンドル名を取得します。
• 認証・セキュリティ管理のため、パスワードのハッシュ値、メール認証用トークン、最終ログイン日時を保存します。
• 電柱記録の登録時に、タイトル、コメント、住所、手動入力した緯度経度、画像、画像コメントなどの投稿情報を取得します。
• アップロード画像に EXIF 情報が含まれる場合、撮影日時や位置情報を抽出し、記録位置の判定や地図表示に利用します。
• 不正送信防止のため、セッション情報と CSRF トークンを利用します。

本サービスには一般公開のコメント欄やサイト内お問い合わせフォームはありません。お問い合わせは末尾の窓口から受け付けます。

3. 取得した情報の利用目的

• アカウント登録、本人確認、ログイン認証、パスワード再設定のため
• 電柱記録の保存、表示、共有設定の反映のため
• 住所検索、逆ジオコーディング、位置情報表示などの機能を提供するため
• 不正利用の防止、障害対応、サービス保守のため
• 利用者からのお問い合わせに対応するため

4. 画像・位置情報の取り扱い

画像をアップロードする際、画像内に位置情報が含まれていると、本サービスはその情報を読み取り、記録位置の補完や確認に利用する場合があります。 位置情報の共有を望まない場合は、アップロード前に画像の EXIF GPS 情報を削除してください。

登録した画像や記録内容は、あなたが設定した共有範囲に応じて、他のログイン済み利用者が閲覧できる場合があります。 公開共有を選択した記録は、ログイン中の他ユーザーにも表示されます。

5. 外部サービスへの送信

• 登録案内、ログイン認証コード、パスワード再設定案内の送信のため、メール送信サービスを利用します。
• 住所から位置を求める際は、入力した住所をジオコーディングサービスへ送信します。
• 緯度経度から住所を補完する際は、その座標を逆ジオコーディングサービスへ送信します。

現在利用している住所検索 API は https://giocode.disasterinformation.jp/v1/geocode、 逆ジオコーディング API は https://giocode.disasterinformation.jp/v1/reverse です。

OCR 補助機能はサーバー環境内で処理しており、OCR のために外部サービスへ画像を送信する構成にはしていません。

6. Cookie

本サービスでは、ログイン状態の維持、セキュリティ確保、フォーム送信の保護のために必要な Cookie を使用します。 これらは主にセッション管理に利用され、ブラウザーを閉じるかログアウトすると無効になるものを含みます。

現時点では、広告配信目的の Cookie や外部アクセス解析用 Cookie は使用していません。

7. データを保存する期間

アカウント情報、登録した電柱記録、画像および関連メタデータは、サービス運用に必要な期間保存します。 初回パスワード設定用トークン、パスワード再設定用トークン、ログイン認証コードは所定の有効期限経過後に無効化されます。

法令上の義務、セキュリティ対応、障害調査のために必要な範囲では、退会後も一部情報を保持する場合があります。

8. データに対するあなたの権利

利用者は、法令の定めに従い、自己の個人情報について開示、訂正、利用停止、削除等を求めることができます。 ご希望の場合は、下記窓口までご連絡ください。本人確認のうえ対応します。

9. お問い合わせ窓口

10. ポリシーの改定

本ポリシーは、法令改正やサービス内容の変更に応じて見直すことがあります。改定後の内容は本ページに掲載した時点から適用します。